Die Gesellschaft xITee k.s. fördert eine offene Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Transparenz sowie der Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards beruht. In Übereinstimmung mit dem tschechischen Gesetz Nr. 171/2023 Slg., über den Schutz von Hinweisgebern (Zákon o ochraně oznamovatelů), hat die Gesellschaft ein internes Meldesystem eingerichtet, das eine sichere Meldung möglichen rechtswidrigen oder unethischen Verhaltens ermöglicht.

Das interne Meldesystem steht den Beschäftigten sowie weiteren Personen offen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen oder einer vergleichbaren Tätigkeit Kenntnis von einem Verhalten erlangt haben, das gegen Rechtsvorschriften, interne Regelungen der Gesellschaft oder Grundsätze verantwortungsvoller Unternehmensführung verstoßen könnte.

Welches Verhalten gemeldet werden kann

Das Meldesystem ist insbesondere für Meldungen bestimmt, die Folgendes betreffen:

• Verstöße gegen Rechtsvorschriften,
• Verdacht auf Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten,
• korruptes oder betrügerisches Verhalten,
• Verletzungen arbeitsrechtlicher Pflichten,
• Verletzungen der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten,
• Interessenkonflikte,
• Verstöße gegen interne Regelungen und ethische Grundsätze der Gesellschaft,
• sonstiges Verhalten, das in den Anwendungsbereich des Gesetzes über den Schutz von Hinweisgebern fällt.

Schutz des Hinweisgebers

Die Gesellschaft gewährleistet den Schutz von Hinweisgebern, die ihre Meldung in gutem Glauben erstatten und begründete Anhaltspunkte dafür haben, dass die gemeldeten Tatsachen der Wahrheit entsprechen.

Jede Form von Vergeltungsmaßnahmen gegen den Hinweisgeber ist unzulässig. Das Verbot von Vergeltungsmaßnahmen erstreckt sich insbesondere auf die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, die Kürzung des Arbeitsentgelts, Diskriminierung, Benachteiligung sowie jede sonstige Form nachteiliger Behandlung im Zusammenhang mit der Erstattung einer Meldung.

Zugang zu den Meldungen haben ausschließlich die hierfür benannten Personen, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und nach den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgehen.

Erstattung von Meldungen

Meldungen können über folgende Kommunikationskanäle erstattet werden:

Email: whistleblowing@xitee.com

Telefonisch: +420 725 258 907

Persönlich: bnach vorheriger Vereinbarung mit der zuständigen Person

Den Umschlag kennzeichnen Sie bitte mit: „NICHT ÖFFNEN – ausschließlich zu Händen der zuständigen Person“

Zuständige Person

Die für die Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung der Meldungen zuständige Person ist: Mgr. Michaela Morong

Stellvertreterin der zuständigen Person ist: Mgr. Kateřina Hutová

Externes Meldesystem

Der Hinweisgeber kann darüber hinaus das externe Meldesystem des Justizministeriums der Tschechischen Republik (Ministerstvo spravedlnosti České republiky) in Anspruch nehmen.

Schutz personenbezogener Daten (DSGVO)

Die Gesellschaft xITee k.s. verarbeitet die im Rahmen einer Meldung übermittelten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie den damit zusammenhängenden Rechtsvorschriften.

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Meldungen sowie zur Gewährleistung des Schutzes des Hinweisgebers nach dem Gesetz Nr. 171/2023 Slg., über den Schutz von Hinweisgebern, verarbeitet.

Zugang zu den personenbezogenen Daten haben ausschließlich die hierzu benannten Personen, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der Daten getroffen haben.

Die personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks und der gesetzlichen Pflichten der Gesellschaft unbedingt erforderlich ist.

Die betroffenen Personen verfügen über die in der DSGVO festgelegten Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, die Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, eine Beschwerde beim Amt für Personendatenschutz (Úřad pro ochranu osobních údajů) einzureichen, sofern sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung im Widerspruch zu den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt.