Společnost xITee k.s. podporuje otevřenou firemní kulturu založenou na důvěře, transparentnosti a dodržování právních i etických standardů. V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, zavedla společnost vnitřní oznamovací systém umožňující bezpečné oznámení možného protiprávního nebo neetického jednání.

Vnitřní oznamovací systém je určen zaměstnancům i dalším osobám, které se v souvislosti se svou pracovní nebo obdobnou činností dozvěděly o jednání, které může být v rozporu s právními předpisy, interními pravidly společnosti nebo zásadami odpovědného podnikání.

Jaké jednání lze oznámit

Oznamovací systém je určen zejména pro oznámení týkající se:

• porušení právních předpisů,
• podezření na trestnou činnost nebo přestupky,
• korupčního nebo podvodného jednání,
• porušení pracovněprávních povinností,
• porušení pravidel ochrany osobních údajů,
• střetu zájmů,
• porušení interních pravidel a etických zásad společnosti,
• jiného jednání spadajícího do působnosti zákona o ochraně oznamovatelů.

Ochrana oznamovatele

Společnost zajišťuje ochranu oznamovatelů, kteří podají oznámení v dobré víře a mají oprávněný důvod domnívat se, že oznámené skutečnosti jsou pravdivé.

Jakákoli forma odvetných opatření vůči oznamovateli je nepřípustná. Zákaz odvetných opatření se vztahuje zejména na ukončení pracovního poměru, snížení mzdy, diskriminaci, znevýhodnění nebo jiné formy nepříznivého zacházení v souvislosti s podáním oznámení.

Přístup k oznámením mají výhradně pověřené osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti a postupují v souladu s příslušnými právními předpisy.

Způsoby podání oznámení

Oznámení lze podat prostřednictvím následujících komunikačních kanálů:

Email: whistleblowing@xitee.com

Telefonicky: +420 725 258 907

Osobně: po předchozí domluvě s příslušnou osobou

Obálku označte: „NEOTVÍRAT – pouze do rukou příslušné osoby“

Příslušná osoba

Příslušnou osobou odpovědnou za přijímání, posuzování a vyřizování oznámení je: Mgr. Michaela Morong

Zástupcem příslušné osoby je: Mgr. Kateřina Hutová

Externí oznamovací systém

Oznamovatel může využít také externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti České republiky.

Ochrana osobních údajů (GDPR)

Společnost xITee k.s. zpracovává osobní údaje poskytnuté v rámci oznámení v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem přijetí, posouzení a vyřízení oznámení a zajištění ochrany oznamovatele podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby, které jsou zavázány mlčenlivostí a přijaly odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení údajů.

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování a plnění zákonných povinností společnosti.

Subjekty údajů mají práva stanovená GDPR, zejména právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, omezení zpracování nebo podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívají, že ke zpracování dochází v rozporu s právními předpisy.